Turnusmäßiger Austausch der Computer
Die Rechner in einem Center für Familiengeschichte werden von der Abteilung Familiengeschichte bereitgestellt und bezahlt. Zwar kann die B&I-Gruppe vor Ort dabei behilflich sein, Computer von der Abteilung Familiengeschichte anzufordern und aufzustellen, doch soll sie die dafür erforderlichen Mittel weder in ihre Jahresplanung aufnehmen noch die Anzahl der in einem Center für Familiengeschichte bereitgestellten Rechner erhöhen oder verringern, ohne sich die Genehmigung dafür von der Abteilung Familiengeschichte einzuholen.
2011 hat die Abteilung Familiengeschichte damit begonnen, im Rahmen ihres Budgets sämtliche Computer in den Centern für Familiengeschichte auszutauschen, die älter als fünf Jahre sind. Da in den Centern für Familiengeschichte immer noch viele Systeme verwendet werden, die die Fünf-Jahres-Grenze überschritten haben, arbeitet die Abteilung auch weiterhin an ihrem Ziel, die Rechner so schnell es geht zu ersetzen.
Beschaffung
Ein neuer Computer kann mittels des Bestellformulars für Hardware oder Software für Computer im Center für Familiengeschichte beantragt werden, das vom Pfahlpräsidenten unterschrieben werden muss. Das Einreichen des Formulars führt jedoch nicht zwangsweise dazu, dass die Hardware auch geliefert wird, denn die Genehmigung des Antrags hängt neben den Zielen der Abteilung und dem verfügbaren Budget auch von anderen Kriterien ab.
In Übereinstimmung mit den Anweisungen in Abschnitt 14.7.2 des „Handbuchs 1: Pfahlpräsident und Bischof“ deckt die Budgetzuweisung der Einheit vor Ort nicht die Kosten für Computer. Diese werden gemäß den geltenden Richtlinien mit allgemeinen Mitteln der Kirche bestritten.
Spenden
Im Gegensatz zu früher darf ein Center für Familiengeschichte kein gespendetes Zubehör mehr annehmen. Siehe Seite 32 im Family History Center Operations Guide (Handbuch für den Betrieb eines Centers für Familiengeschichte): „Ein Center kann gespendetes Forschungsmaterial und Geldspenden annehmen. Nehmen Sie jedoch keine Geräte wie Computer oder Drucker oder Mobiliar an.“
Computer für neue Center für Familiengeschichte
Sobald von der Abteilung Familiengeschichte ein neues Center für Familiengeschichte genehmigt wird, stellt diese die erforderliche Anzahl an Computern und Druckern für die Eröffnung des Centers zur Verfügung. Die B&I-Gruppe arbeitet mit der Abteilung Familiengeschichte zusammen und kümmert sich darum, dass das Center für Familiengeschichte die Geräte erhält.
Reparatur
Wie auch bei anderen Computern im Gemeindehaus sind nach Ablauf der Garantie durch den Hersteller der Berater für Technik und die B&I-Gruppe für Computerreparaturen verantwortlich. Die B&I-Gruppe erstellt eine Kostenanalyse, um herauszufinden, ob ein Computer, für den die Garantie bereits abgelaufen ist, repariert werden soll oder ob es besser ist, diesen zu ersetzen, auch wenn noch kein Austausch vorgesehen war.
Entsorgung oder Rücknahme von Computern
Computer aus einem Center für Familiengeschichte werden auf die gleiche Weise entsorgt wie andere kircheneigene Systeme auch, indem unter anderem die Festplatte gelöscht wird. In den meisten Fällen entsorgt die B&I-Gruppe den Computer oder nimmt ihn zurück. Ausgediente Computer sind Sonderabfall, und die Kirche haftet dafür, wenn Computer nicht ordnungsgemäß entsorgt werden!
