Hilfe mit dem Telefonanbieter
Telefonanlagen im Gemeindehaus
Um sicherzustellen, dass die Telefonanlage in Ihrem Gemeindehaus richtig verwaltet wird und den Ansprüchen der örtlichen Einheit entspricht, können die Pfahl- und Distriktsberater für Technik und andere, die mit der Technik im Gemeindehaus zu tun haben, mit dem Finanzsekretär und den B&I-Repräsentanten zusammenarbeiten, um Folgendes zu erledigen:
Telefonrechnungen sammeln: Machen Sie eine Monatsabrechnung des Telefondienstanbieters (samt der Kosten für das Internet) für alle Einheiten des Pfahles oder des Distrikts ausfindig. Es gibt zwei Bezugsquellen für die Telefonabrechnung:
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Telefonanbieter
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Interner Einkaufsbeleg (IROP). Es handelt sich dabei um Telefonabrechnungen, die Ihrer Einheit zugestellt werden. Die Zahlungen für diese Dienstleistungen werden im monatlichen Finanzbericht der Einheit, die sie in Anspruch nimmt, zusammen mit den dazugehörigen Gutschriften aufgeführt. Für die meisten dieser Zahlungen wird ein IROP erstellt und der örtlichen Einheit als digitales Dokument übermittelt, das über MLS geöffnet werden kann.
Eine Tabelle anfertigen: Sehen Sie in der Tabelle ein Feld für jeden zu Ihrem Pfahl oder Distrikt gehörenden Telefonanschluss vor.
Tragen Sie die folgenden Angaben für alle Telefonanlagen, die in den Gemeindehäusern Ihres Pfahles oder Distrikts verwendet werden, zusammen (bitten Sie bei Bedarf die Gemeinde- und Zweigsekretäre um Hilfe):
– Standort des Gemeindehauses (Adresse oder Gebäudenummer)
– Name und/oder Nummer der Einheit
– Art des Telefonanschlusses (Büro, Flur, Feueralarm und so weiter)
– Telefonnummer
– Name des Telefondienstanbieters (z. B. Telekom)
– Status (aktiv oder kann abgeschaltet werden)
– weitere Anmerkungen
Hinweise: Achten Sie darauf, diejenigen Anschlüsse zu berücksichtigen, die für eine DSL-Internetverbindung, den Feueralarm, die Heizungs-, Lüftungs- und Kühlungsanlage oder für andere internetfähige Geräte erforderlich sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Telefonnummer herauszubekommen: 1.) Man ruft sie an und wartet, ob irgendetwas klingelt oder 2.) man ruft von dem Gerät aus an und achtet darauf, welche Telefonnummer beim Angerufenen angezeigt wird.
Berichten Sie Ihre Ergebnisse.
- Schicken Sie Ihre Tabelle und die eingescannten Exemplare Ihrer letzten Telefonabrechnung an die für die Verwaltung der Telekommunikationsanlagen zuständige Dienststelle der Kirche (Global Telecommunications Management Services = GTMS) unter gtmsinventory@ldschurch.org. Noch einmal: Achten Sie bitte darauf, dass Sie nicht die Abschaltung eines Anschlusses anfordern, der für eine DSL-Internetverbindung, den Feueralarm, die Heizungs-, Lüftungs- und Kühlungsanlage oder für andere internetfähige Geräte erforderlich ist.
Danke, dass Sie mithelfen, die Telefonanlage im Gemeindehaus richtig zu verwalten, damit sie dem Bedarf der örtlichen Einheiten gerecht wird. Wenden Sie sich mit Ihren Fragen bitte an die GTMS-Gruppe unter gtmsinventory@ldschurch.org oder (001) 801-240-9966.
IP-Telefonie
In jeder örtlichen Einheit wird die Telefonanlage vom Regionalleiter B&I verwaltet. Vom Hauptsitz der Kirche aus werden derzeit Studien durchgeführt, um zu prüfen, ob VoIP (IP-Telefonie) in den Gemeindehäusern genutzt werden kann. Es gibt derzeit jedoch noch keine Regelungen oder Angebote zur VoIP.
