Consigli per una buona riunione
Si possono trovare importanti informazioni su come preparare adeguatamente l’attrezzatura per Personal Video Conferencing (PVC) cliccando Preparazione attrezzatura.
Ecco alcuni suggerimenti chiave per un’esperienza positiva con PVC:
- Se possibile, si dovrebbe usare una connessione Internet via cavo al posto di una senza fili.
- I portatili dovrebbero essere collegati alla rete elettrica (al posto di utilizzare la batteria) per massimizzare il rendimento della CPU.
- Si dovrebbe verificare la velocità della connessione Internet.
- Una webcam restituisce la migliore qualità d’immagine.
- Un dispositivo audio USB restituisce i migliori risultati sonori.
- Non si dovrebbero usare le casse e i microfoni incorporati dei portatili, se fattibile.
- Si dovrebbe approntare l’attrezzatura in anticipo ed effettuare una chiamata di prova prima delle riunioni importanti.
- Nelle chiamate di gruppo, i partecipanti dovrebbero disattivare il microfono quando non parlano se è presente rumore di sottofondo (l’organizzatore della riunione può inoltre disattivare il microfono dei partecipanti, se necessario).
- I partecipanti dovrebbero attivare il video locale per essere consci di come appaiono agli altri.