Consigli per una buona riunione

Ultimo aggiornamento: 29 giugno 201511:10

Si possono trovare importanti informazioni su come preparare adeguatamente l’attrezzatura per Personal Video Conferencing (PVC) cliccando Preparazione attrezzatura.

Ecco alcuni suggerimenti chiave per un’esperienza positiva con PVC:

  • Se possibile, si dovrebbe usare una connessione Internet via cavo al posto di una senza fili.
  • I portatili dovrebbero essere collegati alla rete elettrica (al posto di utilizzare la batteria) per massimizzare il rendimento della CPU.
  • Si dovrebbe verificare la velocità della connessione Internet.
  • Una webcam restituisce la migliore qualità d’immagine.
  • Un dispositivo audio USB restituisce i migliori risultati sonori.
  • Non si dovrebbero usare le casse e i microfoni incorporati dei portatili, se fattibile.
  • Si dovrebbe approntare l’attrezzatura in anticipo ed effettuare una chiamata di prova prima delle riunioni importanti.
  • Nelle chiamate di gruppo, i partecipanti dovrebbero disattivare il microfono quando non parlano se è presente rumore di sottofondo (l’organizzatore della riunione può inoltre disattivare il microfono dei partecipanti, se necessario).
  • I partecipanti dovrebbero attivare il video locale per essere consci di come appaiono agli altri.